Teamassistenz (f/m/d)

Philip Morris International ist Markt- und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus.

Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und Raucher*innen eine bessere Alternative zu bieten suchen wir ab sofort für das Headquarter in Wien einen:

TEAMASSISTENZ (F/M/D)

Deine Aufgaben:

• Büro-Management
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Führungsteam
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Personaladministration
• Terminkoordination und -Organisation
• Organisation des Facility Managements
• Frontoffice Agenden

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH )
• Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
• Teamplayer mit positivem Mindset
• fließendes Englisch

Wir bieten:

• Spannende Aufgabengebiete in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Offene und dynamische Unternehmenskultur mit positivem Mindset
• Strukturiertes Onboarding
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalem Umfeld
• Ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung  abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• diverse Mitarbeitervergünstigungen
• Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!