Leitungsassistenz

Das Ambulatorium für Kinder und Jugendliche

in Krisensituationen- DIE BOJE WIEN sucht für unser engagiertes Team eine

Leitungsassistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden in Wien.

Das Ambulatorium die Boje bietet Akuthilfe für Kinder und Jugendliche nach traumatischen Ereignissen und in schwer belasteten Lebenssituationen an.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:

Patientenbetreuung

·         Telefonische Korrespondenz sowie Erfassung und Dokumentation der Krisensituation

·         Terminvergabe und -koordination

·         Empfang und Patientenanmeldung

·         Abrechnung der Patientenstunden mit den Krankenkassen

Bürotätigkeiten

·         Diverse Korrespondenz und Befundschreibung, Aktenverwaltung und Ablageführung

·         Bestellung von Büromaterial

·         Erstellung von Jahresberichten und -statistiken

·         Aktualisierung der Webseiten-Inhalte

·         Hilfestellung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Seminaren

·         Fallweise Tätigung von Zahlungen via Telebanking

Ihr Profil:

·         Berufserfahrung im Bereich Assistenz, des Sekretariats oder einem ähnlichen Gebiet

·         Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

·         Fähigkeit mit stressigen Situationen und belastenden Anliegen der Patienten umzugehen

·         Sorgfältige und effektive Arbeitsweise

·         Hohes Verantwortungsbewusstsein

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

·         Unbefristetes Angestelltenverhältnis

·         Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich

·         Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbungszeitraum bis 30.September 2024.

Ihr Ansprechpartner: Mag. Christine Rosner / Geschäftsführerin und Isabell Gonano/ Asst. der Geschäftsführung

apply.job.24298644@hokifyjob.com