IT-affine:r Office Manager:in mit Weiterentwicklungsmöglichkeit (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem sicheren Job in einem stabilen Unternehmen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Mineralölhandelsunternehmen, welches sich durch seine herausragende Expertise in diesem Bereich auszeichnet. Zur Verstärkung des kleinen Teams in der Niederlassung östlich von Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Festanstellung.

AUFGABEN

• In dieser Position sind Sie für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zuständig sowie für die umfassende Kundenbetreuung
• Dabei übernehmen Sie die Angebotserstellung, die Auftragsabwicklung und sind in laufendem Kontakt mit den Lieferanten
• Sie betreuen die Kunden telefonisch, aber auch persönlich, falls diese zur Abholung von Produkten in die Niederlassung kommen
• Sie übernehmen die Reklamationsbearbeitung und sind für die laufende Stammdatenpflege verantwortlich
• Rechnungslegung und Rechnungskontrollen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit sowie Unterstützung in der Buchhaltung
• Sie unterstützen den Niederlassungsleiter und sorgen für reibungslose Abläufe in der Niederlassung
• In dieser Position haben Sie die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und sich laufend in unterschiedlichen Bereichen fachlich weiterzuentwickeln (Marketing, Sales, Management, usw.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, die in der Niederlassung anfallen, runden Ihr Profil ab

PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau (HAK, HLW, ORG/BORG etc.)
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld wird vorausgesetzt
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und bringen eine hohe IT-Affinität mit
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie durch ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus sowie Zielstrebigkeit und Ambition

DAS UNTERNEHMEN BIETET:

• Familiäre Atmosphäre mit sehr lockerem Umgang miteinander
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgeglichene Work-Life Balance aufgrund fixer Arbeitszeiten (Mo-Do 7:30 Uhr -12:00 Uhr und 13:00 Uhr -17:00 Uhr Fr 8:00 Uhr - 12:30 Uhr)
• Parkplatzmöglichkeit vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.800 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!