Verwaltunsassistenz Vollzeit (m/w/d)

WAS DU MITBRINGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer HAK
• Kenntnisse im BMD NTCS von Vorteil
• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Ausgezeichnete EDV Anwenderkenntnisse - MS Office und Excel
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Genaue und korrekte Arbeitsweise erforderlich
• Selbstständigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Deutsch & Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

DEINE AUFGABEN:

• Büroorganisation: Du sorgst für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro am Standort Wien
• Ansprechperson für Büroangelegenheiten: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und kümmerst dich um schnelle Lösungen bei Problemen
• Koordination von Terminen: Du planst, koordinierst und verfolgst Termine, Meetings und Veranstaltungen nach
• Servicierung bei Besprechungen: Du bereitest Besprechungen vor, kümmerst dich um Räume, Unterlagen und die Verpflegung
• Einkauf: Du bist für den Einkauf von Büromaterialien und anderen notwendigen Artikeln zuständig und stellst sicher, dass immer genug Vorrat vorhanden ist
• Vorbereitung für die Buchhaltung (BH) der Projektgesellschaften der Alpin Family Gruppe: Du sammelst, sortierst und bereitest Unterlagen für die interne Buchhaltung und die Projektgesellschaften der Unternehmensgruppe vor
• Vorbereitungen für die Steuerberatung: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen für den Steuerberater bereitgestellt werden
• Erfassen von Rechnungen: Du erfasst und verwaltest eingehende Rechnungen und stellst eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher

UNSER ANGEBOT:

• Du arbeitest in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Wir legen viel Wert auf selbstständige Arbeitsweise in einem eigenen Verantwortungsbereich
• Geregelte Arbeitszeiten  | Freitag bis 13:00 Uhr
• 40 Stunden - 5 Tage pro Woche
• Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten & lukrative Benefits
• Verdienstmöglichkeiten ab € 2.500.- brutto Vollzeitbeschäftigung + Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation