Mitarbeiter:in für Empfang Ordination

Für das Primärversorgungszentrum Leopoldstadt in 1020 Wien suchen wir in Teilzeit/Vollzeit für 30-40 Stunden pro Woche eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für Empfang am Schalter der Ordination

Wer wir sind:

Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir suchen für die Neueröffnung unseres Primärversorgungszentrum für Allgemeinmedizin im 2. Bezirk in Wien eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in am Empfang, um unser Team zu verstärken.

Als Empfangsmitarbeiter:in in unserem Zentrum wirst Du eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Patienten und Patientinnen sowohl vor Ort als auch am Telefon spielen. Der Empfang ist gleichzeitig die administrative Drehscheibe der Ordination.

Daher suchen wir neue Teammitglieder beim Empfang, die große Freude an der Arbeit mit Menschen haben und Organisationsstärke mitbringen.

Was wir dir bieten:

·      Work-Life-Balance

(Teilzeit Möglichkeiten, keine Nachtschichten, Überstunden nur in Ausnahmefällen, keine Arbeit am Wochenende)

·      Ein positives Arbeitsumfeld mit Ärzt:innen, Vorgesetzen und Kolleg:innen

·      Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit unserer Ordination (U1 Vorgartenstraße)

·      Krisensicherer Arbeitsplatz

·      Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto EUR 2.100,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (vor allem bei Vorerfahrung im medizinischen Bereich)

Deine Aufgabenbereiche:

·      Freundlicher Empfang und Anmeldung der Patient:innen am Schalter

·      Betreuung der Patient:innen am Telefon

·      Terminplanung, -koordination und -überwachung

·      Administrative Arbeiten zur Sicherstellung des reibungslosen Praxisablaufes

·      Positive Repräsentation der Ordination

·      Arbeitszeiten nach Dienstplaneinteilung Mo – Fr zwischen 6:45 und 19:00 Uhr

Was du mitbringen sollten:

·    Erfahrung am Empfang einer Arztpraxis, in der Gastronomie, einer Hotelrezeption oder einer vergleichbaren Stelle

·    Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

·    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung

·    Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit den Fähigkeiten Prioritäten zu erkennen

·    Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen

·    Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz von Vorteil

Schicke uns deine schriftliche Bewerbung mit Betreff „Empfang PVE 1020“ inkl. Lebenslauf bitte per E-Mail (als PDF) an Frau Mag. Sina Wandinger unter apply.job.24576334@hokifyjob.com