Administrative Büroleitung Catering (m/w/d)
Impacts Catering Wien GmbH
- 1210 Wien
- ab 3.100,- brutto
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre Büro- / AbteilungsleiterIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG.
Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau! Werde auch du Genussbotschafter bei Impacts!
DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER
- Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
- Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen
- Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Zentrale Koordination in allen administrativen Belangen
- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Verantwortung für die Abstimmung von Catering Anfragen und Angebotserstellung
- Angebotslegung inkl. Budgetierung und Kalkulation
- Administrative Planung und Vorbereitung der Veranstaltung, Erstellung der Anforderungslisten und Kommunikation an die jeweiligen Abteilungen (Küche, Lager, Personal,..)
- Überblick über Tagesgeschäft, laufende Prozesse und Projekte
- Definition, Überarbeitung und Überwachung der Einhaltung einheitlicher Standards in der Angebotsgestaltung
- Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung und Konzeptionierung des Catering Angebotes
- Koordination mit den anderen Funktionsbereichen in unserem Haus
- Abrechnung und Nachbearbeitung der Projekte
SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus/Veranstaltungsmanagement o.ä.
- Relevante Berufserfahrung im Cateringbereich in der gehobenen Gastronomie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse im Catering oder in der Veranstaltungsorganisation notwendig
- Gute MS-Office wünschenswert
- Bankettprofi-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Organisationstalent & Teamplayer/in
- Hands-on Mentalität
DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten
- Dienstleistung mit Freude
- Offen sein für Neues
IHR VERDIENST
Für diese Position bieten wir mindestens € 3.100,00 brutto (Basis 40 Std.), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Ihrem Entwicklungspotenzial richtet.
Deine Ansprechpartnerin
Personalverantwortlich
Um unsere Kunden zu begeistern, brauchen wir begeisterte Mitarbeiter. Menschen, die bereit sind mit uns den „besonderen Weg“ zu gehen. Dazu gehört neben Persönlichkeit, Charisma und einer starken Affinität zur Gastronomie auch Lernbereitschaft und Flexibilität. MitarbeiterInnen die bereit sind etwas zu geben, werden bei impacts ihren Weg machen. In unserem professionell aber zugleich familiär geführten Unternehmen stehen Ausbildung, Fairness und Karrierechancen ganz oben auf der Prioritätenliste. Vom Freelancer bis hin zur Top-Fachkraft gilt der impacts-Faktor: Höchste Qualität, perfekte Inszenierungen - denn wir lieben es, wenn unsere Kunden begeistert sind! Denn das garantiert gesundes Wachstum mit Innovationen und Flexibilität!
Deine Vorteile
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Job-ID.: 23877789
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