Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen?

Ergreife die Chance und werde Assistentin der Geschäftsführung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.

DEIN AUFGABENGEBIET…

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Office-Management und Verwaltung des Büros (Einkauf Bürobedarf, Fuhrpark, Organisation der Reinigung, etc.)
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss (intern und extern)
• Professionelle Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarungen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Vorträge, Meetings, Protokollführung und Terminverfolgung
• Unterstützung im Bereich des Managementsystems (ISO 9001, ISO 14001, ISO 41001, ISO 10001) und Maßnahmenverfolgung bzw. Betreuung der KVP (kontinuierlichen Verbesserungsprozesse) im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektteams bei der Abwicklung von Projekten inkl. Projektkontrolle
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen wie z.B. Human Resources Management (Personaladministration, On- u. Off-Boarding, etc.), Marketing, Buchhaltung (z.B. Fakturierung abgeschlossener Projekte), etc.

DEINE QUALIFIKATIONEN...

• Abgeschlossene kaufmännische/ wirtschaftliche Ausbildung (Lehrabschluss / HAS / HAK / HLW / Uni / FH, etc.)
• Mind. 4-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
• Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Organisationstalent mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, proaktiv und lösungsorientiert
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell veränderten Anforderungen anzupassen
• Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Diskretion und Hands-On Mentalität
• Sicheres und gepflegtes Auftreten, positive Ausstrahlung

ARBEITEN BEI PRIMUM REAL SOLUTIONS BEDEUTET…

• Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
• Karrieremöglichkeiten
• Mitwirken und Entfaltung durch einbringen neuer Ideen
• Wertschätzendes Miteinander
• Teamspirit – Ein PRIMUM-Team, dass dich immer unterstützt und zu dir hält
• Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße)
• Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke, etc.
• Mitarbeiter- und Firmenevents
• 3 zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag!

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 3.500,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.